إذا كنت تبحث عن مكتب ترجمة معتمد من السفارة الروسية، فالأهم أن تعرف ما تطلبه الجهة الروسية من الترجمة نفسها: ترجمة كاملة إلى الروسية، وتوثيق لصحتها، وتصديقات تختلف باختلاف الوثيقة والبلد. وهذا الدليل مكتوب لمن يجهّز ملفه من السعودية أو الإمارات أو الكويت أو عمان أو مصر، ويشرح شروط الترجمة، وأنواع التأشيرات، والمستندات التي تُترجم، وكيف تتحقق من المكتب قبل أن تدفع، حتى تتجنب إعادة الترجمة أو رفض الملف.
وإن كانت لديك تعليمات رسمية من سفارتك أو جامعتك، فهي المرجع الأول، وما نذكره هنا يساعدك على فهمها وتجهيز ملفك وفقها.
هل يوجد مكتب ترجمة معتمد من السفارة الروسية؟
لا تتحدث إرشادات التقديم الروسية التي اطلعنا عليها عن قائمة مكاتب ترجمة تعتمدها السفارة، وإنما عن شروط للترجمة نفسها. لكن بعض السفارات والقنصليات قد تضع قواعد خاصة بها، فاسأل سفارتك أو قنصليتك قبل التعاقد.
ولذلك فمعنى «مكتب ترجمة روسي معتمد» العملي هو مكتب يترجم إلى الروسية بدقة تسمح بتوثيق الترجمة وفق ما تطلبه جهتك. فالسؤال الصحيح ليس: هل تعتمد السفارة هذا المكتب؟ بل: هل ستقبل جهتي هذه الترجمة بعد توثيقها بالطريقة التي تشترطها؟
ما شروط الترجمة المعتمدة المطلوبة للجهات الروسية؟
تختلف الشروط بحسب الجهة والبلد، لكن هذه النقاط تتكرر في الإرشادات:
ترجمة كاملة إلى الروسية
تُقدَّم المستندات المكتوبة بلغة أجنبية مع ترجمتها إلى الروسية، كاملة وليست ملخصًا، بأختامها وتوقيعاتها وملاحظاتها الهامشية.
توثيق صحة الترجمة
تشترط بعض الجهات الروسية، ومنها جامعات، أن تُوثَّق دقة الترجمة أو توقيع المترجم لدى كاتب عدل روسي، داخل روسيا أو عبر السفارة أو القنصلية. وقد تكتفي جهات أخرى بشروط أخف، فلا تفترض أن ما طُلب من غيرك يُطلب منك.
التصديق أو الأبوستيل
قد يُطلب تصديق المستند الأصلي في بلد إصداره، وتأتي الترجمة قبل التصديق أو بعده بحسب الجهة. فاعرف الترتيب قبل أن تبدأ حتى لا تعيد العمل.
كتابة الأسماء
اسأل السفارة عن طريقة كتابة اسمك بالروسية قبل ترجمة الوثائق، ليتطابق في كل مستند وفي التأشيرة. فاختلاف صيغة الاسم بين الجواز والشهادة قد يوقف الملف أو يُطلب تصحيحه.
أنواع التأشيرات الروسية وما يتغير في الترجمة
تختلف المستندات التي تحتاج إلى ترجمة بحسب نوع التأشيرة:
- السياحة: مستندات سفر وحجوزات وإثبات مالي، وما يُترجم منها عادة هو ما صدر بالعربية فقط.
- الدراسة: شهادات وكشوف درجات تُترجم وتُوثَّق بحسب شروط الجامعة المستقبلة.
- العمل: عقد العمل والشهادات وخطابات الخبرة، وقد تطلب الجهة المشغّلة صيغة معينة.
- الترانزيت: أقل عدد من المستندات عادة، وقد لا تحتاج إلى ترجمة.
وكلما طالت مدة الإقامة أو تعددت الأوراق، زادت أهمية تجهيز ملف ترجمة أوراق الهجرة كاملًا دفعة واحدة، حتى تتسق الأسماء والتواريخ بين مستنداته.
ما المستندات المعتادة لطلب التأشيرة الروسية؟
تختلف القائمة بحسب نوع التأشيرة وبلدك، وتؤكدها من موقع السفارة. وتشمل عادة:
- جواز سفر ساريًا لأكثر من 6 أشهر وبه صفحتان فارغتان على الأقل.
- استمارة الطلب وصورة شخصية حديثة بخلفية بيضاء.
- حجز طيران ذهابًا وعودة، وحجز فندق.
- كشف حساب بنكي، ووثيقة تأمين صحي.
- خطاب يوضح الغرض من السفر.
والمستندات الصادرة بالعربية، كخطاب جهة العمل وبعض كشوف الحساب، هي التي تحتاج غالبًا إلى ترجمة، أما الحجوزات فتصدر عادة بالإنجليزية. وتأكد أن الاسم في كل مستند يطابق جواز السفر.
المستندات التي تحتاج ترجمة روسية معتمدة
هذه أكثر أنواع المستندات طلبًا للترجمة إلى الروسية:
الوثائق الشخصية والرسمية
شهادات الميلاد والوفاة وقسائم الزواج وبطاقة الرقم القومي. وعند ترجمة هذه الوثائق الرسمية تُراجع الأسماء والتواريخ حرفًا بحرف مقابل الجواز.
المستندات المالية والضريبية
الشيكات البنكية والبطاقة الضريبية وكشوف الحسابات والمستندات المالية، وتُنقل أرقامها وعملاتها وأختامها كما وردت.
الشهادات الجامعية والأبحاث
الشهادات وكشوف الدرجات والأبحاث العلمية. وتُنقل أسماء المواد والتقديرات والمصطلحات التخصصية دون تغيير.
العقود والتوكيلات
تتطلب العقود التجارية والتوكيلات نقلًا دقيقًا للالتزامات والاستثناءات، لأن الترجمة القانونية لا تحتمل صياغة تقريبية.
التحاليل والمستندات التقنية
نتائج التحاليل والفحوصات الطبية، والمستندات التقنية، وتُحفظ فيها المصطلحات والوحدات والنتائج كما وردت.
ماذا يختلف حسب بلدك؟
تتشابه شروط الجهة الروسية، لكن وثائق الهوية تختلف: بطاقة الرقم القومي في مصر، والهوية الإماراتية في الإمارات، والبطاقة المدنية في الكويت وعمان، والهوية الوطنية أو الإقامة في السعودية. وتُنقل بياناتها كما وردت.
ويُعد جواز السفر المرجع لكتابة اسمك بالروسية، فيُستحسن أن تبدأ بـترجمة جواز السفر ثم توحّد بقية المستندات على صيغته.
كيف تتأكد أن مكتب الترجمة معتمد؟
- اسأل عن اعتماد المترجم والمكتب، وكيف يظهر على الترجمة.
- تأكد أن مترجمًا روسيًا متخصصًا في مجال وثيقتك هو من سيترجمها.
- اسأل هل يساعد المكتب في ترتيب التوثيق المطلوب أم يقتصر على الترجمة.
- تأكد من مراجعة الأسماء والأرقام والتواريخ والأختام مقابل الأصل.
- اتفق على السعر والموعد قبل البدء.
- اسأل كيف تُحفظ مستنداتك وبياناتك الشخصية.
- اسأل ماذا يحدث إذا طلبت الجهة تعديلًا بعد التسليم.
ولا تكتفِ بعبارة «مكتب ترجمة معتمد من السفارة الروسية» في إعلان، بل اطلب إثباتًا واضحًا لما تعنيه.
لماذا ترانس لينجو لترجمة روسية معتمدة؟
ترانس لينجو مكتب ترجمة روسي معتمد، لديه مترجمون معتمدون، ويعمل بهذه المعايير:
- دقة: نحفظ الأسماء والأرقام والتواريخ والأختام كما في الأصل.
- تخصصات متعددة: قانونية وطبية وعلمية وتقنية وتجارية.
- خصوصية: تُعامل مستنداتك وبياناتك كمعلومات شخصية حساسة.
- وضوح: تحديد السعر والموعد قبل التنفيذ.
- ترجمة عن بُعد: تُرسل المستندات وتتابع الطلب دون زيارة المكتب.
خطوات طلب الترجمة الروسية المعتمدة
- أرسل صورة واضحة للمستند الأصلي.
- حدد الجهة المستلمة ونوع الطلب وأي تعليمات رسمية.
- نراجع الملف ونحدد التكلفة والموعد.
- تُترجم الوثيقة وتُراجع مقابل الأصل.
- تستلم الترجمة وتتأكد هل تحتاج إلى توثيق أو تصديق إضافي.
كم تكلفة الترجمة الروسية المعتمدة؟
لا يوجد سعر موحد. تتأثر التكلفة بنوع المستند وعدد الصفحات والتخصص والموعد، وبأي إجراء إضافي تشترطه الجهة كالتوثيق أو التصديق. ولذلك تُحدَّد بعد مراجعة المستند وقبل بدء العمل، حتى لا تفاجأ برسوم إضافية لاحقًا.
اللغات والخدمات الأخرى
بجانب الروسية نترجم من العربية وإليها بالإنجليزية والفرنسية والألمانية والإسبانية والإيطالية والبرتغالية والهولندية والبولندية. وإذا كنت تدخل السوق الناطق بالروسية باسم تجاري أو منتج، فالمطلوب ترجمة علامة تجارية تراعي الصياغة والثقافة، وليست ترجمة وثائق.
أسئلة شائعة
هل تعتمد السفارة الروسية مكاتب ترجمة؟
لم نجد في إرشادات التقديم الروسية قائمة مكاتب معتمدة من السفارة، والمعيار المتكرر هو الترجمة إلى الروسية وتوثيق صحتها. وتأكد من سفارتك أو قنصليتك لأن القواعد تختلف.
هل أحتاج إلى مترجم روسي؟
ليست جنسية المترجم هي المهم، بل كفاءته في الروسية وفي مجال وثيقتك، وإمكانية توثيق ترجمته وفق ما تطلبه جهتك.
هل أحتاج إلى توثيق بعد الترجمة؟
قد تشترط بعض الجهات توثيق دقة الترجمة لدى كاتب عدل، أو تصديق الأصل قبلها أو بعدها. اسأل الجهة المستلمة عن الترتيب قبل البدء.
هل تُقبل الترجمة في كل الجهات الروسية؟
لا يمكن الجزم بذلك، فلكل جهة شروطها. لذلك تأكد من تعليماتها قبل البدء بالترجمة.
هل تضمن الترجمة قبول التأشيرة؟
لا. تساعد الترجمة المستوفية للشروط على تجهيز الملف، لكن القرار يعتمد على استيفاء كل متطلبات الطلب.
جهّز مستنداتك مع ترانس لينجو
أرسل المستندات والجهة المستلمة واللغة المطلوبة عبر واتساب، فكلما كانت المعلومات أوضح قلّ احتمال التعديل بعد التسليم.
